南昌赣兴置业有限公司江山云著项目

2023年常规物料印刷制作询价函文件

采购人：南昌赣兴置业有限公司

2023年8月25日

询 价 函

                     ：

我司需采购一家常规物料印刷制作单位对南昌赣兴置业有限公司提供项目日常物料印刷制作服务。现邀请你公司对此事宜进行优惠报价。如对报价文件中内容有异议处，请电话联系解决。报价文件及相关资料需密封并加盖公章。于2023年8 月 28 日下午14：30时前送达我公司，逾期不予受理。

致谢！

采购人：南昌赣兴置业有限公司

地址：江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼

联系电话：15970690601、18679113995

联系人：黄女士、万女士

2023年8月25日

南昌赣兴置业有限公司江山云著项目2023年物料印刷制作类

服务询价文件

报价须知：

一、项目概况

我司需采购一家常规物料印刷制作类单位对南昌赣兴置业有限公司提供项目物料印刷制作服务。

1、项目名称：南昌赣兴置业有限公司江山云著项目物料印刷制作；

2、项目地址：江西省南昌市江山云著项目。

3、采购范围：南昌赣兴置业有限公司江山云著项目物料印刷制作，具体内容与标准参考附件《物料清单》；

4、报价方式：各类别物料制作单价，结算时按不超框架合同金额，以中标者报价单价乘以数量计算总价结算。

5、本次采购控制价：本次采购合同含税总价贰拾万（200000）元（合同采购总价不超过20万，本次按清单所列单价报价，报价不含税单价合计不超过800元控制价）。

6、质量标准：报价方需要按该文件提供针对性有效报价，报价内容包含但不限于本清单所列事项、物料。

7、项目服务周期：2023年9月5日-2024年9月4日

二、报价人资格：

营业执照经营范围含印刷、制作等相关的营业范围。。

三、主要合同条款

（1）工期要求：

签订框架合同后，根据物料工艺不同，按甲方要求时间提供小样及完成制作。

（2）付款条件

1）每批次物料制作完成全部工作并通过甲方验收后，支付该批次物料金额总额的100%。

2）每次付款前，中标人需配合完成采购人请款流程，并提供相应款项的足额增值税专用发票。

四、报价要求：

1、报价要求：

（1）报价资料要求：

1）报价单：采用各类别物料制作单价方式（含税价格不可超过最高控制价,询比价根据报价清单由不含税价格单价求和后由低到高进行排序，不含税价格合计不可超过最高控制价800元），报价包括设计费、人员施工费、材料费、措施费、报批协调费、差旅费、税金等全过程的所有费用（要求盖公章）。

2）公司简介1份（要求盖公章）。

3）公司营业执照复印件（要求盖公章）。

4）法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（要求盖公章）。

5）拟担任本次项目负责人的人员简历（要求盖公章）。

6）本次项目负责人姓名及联系方式（要求盖公章）。

7）报价承诺书（要求盖公章）。

8）含此报价文件盖章电子扫描版的U盘一个。

（2）报价方式：采用各类别物料制作单价方式（含税及不含税价均需），报价包括设计费、人员施工费、材料费、措施费、报批协调费、差旅费、税金等全过程的所有费用。

1）报价文件份数：壹份。（须用文件袋封装好并盖章）

2）投递地点：江西省赣房投资集团有限公司营销客服部（江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼3613室）

3）报价截止日期：2023年8月28日下午14：30整（北京时间，以签收投标文件为准），逾期送达不予受理。

4）投递方式：现场投递或邮寄。

5）所有的文件资料必须加盖本单位公章。

6）报价及报价相关文件全部装订后密封并加盖公章，并在密封袋封面上注明“南昌赣兴置业有限公司江山云著项目2023年物料印刷制作类报价单”字样。

7）报价人需承诺按照报价文件内容签订合同，并承诺忠实履行。

五、成交方式

1.成交原则：询比价，合理低价成交(（询比价根据报价清单由不含税价格单价求和后由低到高进行排序）。若投标单位报价超过采购控制价则不符合招标文件报价要求，视为无效报价，不参与候选人排名。符合招标文件要求的报价取平均值，符合招标文件要求的投标单位报价小于平均值85%者视为无效报价，不参与候选人排名。询价小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对应答文件进行符合性审查，审查合格后由询价小组根据由低到高的顺序确定成交候选人。

2.在各报价文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以投标报价由低到高依次推选3名中标候选人；如投标报价相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序。

3. 预备成交候选人的报价有效时间为15天，在有效时间内，第一成交候选人有违反本次询价文件和相关法律法规的，第二成交候选人有依法取得成交人的资格，如第二成交候选人也违反本次询价文件和相关法律法规的，将重新组织采购。

4. 收到中标通知书后，按中标通知书约定时间签署合同，超过约定时间视为放弃中标权利.

赣州赣兴置业有限公司

                            2023年8月25日

报价清单

合同主要条款

赣房江山云著项目2023年

物料印刷合同

印刷合同

委托方，名称和基本信息见基础条款第一条

受托方，名称和基本信息见基础条款第一条

双方依照《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规之规定，经友好平等协商，达成如下一致意见：

1.委托方委托受托方提供设计印刷服务。

2.委托方委托受托方提供设计印刷服务，项目服务内容列于基础条款第二条，项目服务费用及支付方式列于基础条款第三条。

3.本印刷合同的基础条款、标准条款、附件以及其它附加于本印刷合同的各文件，均构成本印刷合同之一部分。

4.双方在均已完全仔细阅读本合同中有关权利义务的约定且完全明白双方享有的权利、可能承担的相关责任情形下，郑重承诺严格按照本合同的约定行事。

基础条款

第一条 签约双方

1.1 甲方信息

单位名称：

纳税人识别号：

账户号码：

开户银行：

地址：

电话：

1.2 乙方信息：

单位名称：

纳税人识别号：  

账户号码：

开户银行：  

地址：

电话：

第二条 项目服务内容

2.1 项目名称： 详见附件一 。

2.2 服务内容： 详见附件一。

2.3 印刷用纸及工艺：详见附件一。

2.4 产品规格：详见附件一。

2.5 数量：以实际下单为准。

2.6 单价：详见附件一。

2.7 计价单位：详见附件一。

2.8 质量标准：货品印刷质量按印刷前甲方认可的，由乙方提供的打印样稿和/或样品为准。该等打印样稿及样品由双方确认后作为本合同验收的依据之一。

2.9 交货时间：甲方电话下单 10天 内。  

2.10 交货地点：甲方指定地点  。

第三条 项目服务费用及支付方式

3.1 本合同的项目服务周期：2023年9月5日-2024年9月4日，费用总价款为人民币       元（大写      ），其价格详见附件。乙方在合作完成后，需在一周内提供相关验收报告并给予甲方相关人员签字盖章，否则验收报告可视为无效处理。

合同项下的服务费用包括但不限于：所有的印刷原材料、乙方应承担的交货费用、税费、人员工资及薪酬福利等因印刷合同所产生的一切费用。

本合同项下的服务费用为固定总价，甲方不再向乙方支付其它任何费用。

3.2 付款方式：甲方应在本合同签订、生效后并在收到制作成品验收合格、确认质量无异议后60个工作日内，向乙方以转帐形式付款。乙方需在物料交付甲方使用后的30日内，提供符合甲方公司验收标准的相关验收材料，逾期未能提供的，甲方有权不予验收付款。甲方需在收到相关验收材料后七个工作日内向乙方发出异议通知且暂时停止支付。乙方需在七个工作日对甲方提出的异议进行回复或整改，经甲方同意确认后，甲方再行支付该笔费用。

乙方在收到甲方支付款项之前，必须提供正式的增值税[专用]发票。若乙方不提供合格、有效的增值税[专用]发票， 甲方有权拒绝支付该笔款项且不承担任何违约责任。同时，乙方不得因此而停止工作。

3.3 增值税专用发票开票信息详见基础条款第1.1甲方信息。

第四条 其他

4.1本合同未尽事宜，甲乙双方应另行协商解决，并签订补充协议。

4.2补充协议与本协议内容有冲突的，以补充协议约定为准，补充协议未尽事宜，按本协议相关约定执行。

甲方 （盖章）：                       乙方 （盖章）：

法定代表人                           法定代表人

或授权代表（签字）：                  或授权代表（签字）：                                        

日期 ：   年   月   日               日期 ：   年   月   日

标准条款

第一条 甲方的权利、义务

1.1 向乙方提出版面设计和印刷的效果的要求，在批量印制之前，要求乙方提供成品样品供其确认。

1.2 按时提交载有印刷内容的文字及图案资料。

1.3 有权变更印刷内容。

1.4 按照合同约定的标准，对乙方交付的印刷品进行验收。

1.5 对所有印刷品质量验收合格后，在约定的期限内向乙方支付印刷费。

第二条 乙方的权利、义务

2.1 乙方承诺其具有国家规定的印刷资质，且完全具备印制甲方所需印刷品之技术及设备要求。

2.2 乙方应于甲方将终稿交给乙方后次日完成样品印刷，并交甲方确认。

2.3 对印制内容按照甲方的要求排版设计，对其中文字认真校对，并保证版面和印刷的效果达到甲方所确认的样品的标准。

2.4 保证印刷的质量和交货时间。

2.5 因甲方变更印刷内容造成的拖延，可以相应地推迟交货时间。

2.6 甲方委托乙方提供设计所需的效果图、照片等素材，乙方保证其真实性； 如由乙方提供的素材因著作权引发的法律责任，由乙方承担，与甲方无关， 乙方还需赔偿甲方因此而遭受的所有损失和支出。

2.7 乙方保证该项设计最终稿一经确认，乙方即放弃该设计方案的著作权等一切权益，乙方保证不再将该设计方案应用到其他项目。乙方拥有对甲方未选用的其他方案的著作权，但对甲方选用方案的修改过程中的设计稿，乙方不得应用到其他项目。若甲方希望拥有其他方案的著作权，须另外付费。

2.8 未经甲方书面许可，乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。

2.9 乙方因履行本合同项下义务所涉及的货品设计方案著作权及其他权益归甲方单独排他所有，项目设计完毕，乙方需向甲方提供该等设计方案的电子文件。未经甲方书面授权，乙方不得将该等设计方案应用于其它项目或提供给其它委托人。

第三条 关于增值税的相关约定

3.1 增值税专用发票开票要求

3.1.1 乙方应保证其具有增值税一般纳税人资质，并向甲方开具增值税专用发票。

3.1.2 乙方应在每次增值税专用发票开具后的[ 60 ]个自然日内向甲方提交相应增值税专用发票，否则甲方有权拒收发票并有权要求乙方重开发票。

3.1.3 乙方逾期开具增值税专用发票的，或开具的增值税专用发票出现错误的，甲方有权拒收该发票并要求乙方退回重开，乙方应重新开具增值税专用发票。

3.1.4 在乙方向甲方提供合格增值税专用发票前，甲方有权暂停支付本合同约定款项，且不影响乙方继续履行本合同义务。

3.1.5 如因乙方未及时申报、缴纳税款，导致税务机关认定乙方向甲方提供的发票不得作为抵扣甲方所得税、增值税进项税额依据的，甲方有权暂停支付本合同约定款项，且不影响乙方继续履行本合同义务。

3.1.6 乙方必须严格遵照相关税收法规、文件及本合同约定，开具合法的增值税专用发票。因乙方开具的增值税专用发票不符合税收法规、税务机关相关规定及本合同约定而给甲方造成经济损失的，乙方应予以赔偿。

3.1.7 乙方开具的增值税专用发票在送达甲方前如发生丢失、灭失或被盗等情况，导致相应票据未顺利送达甲方的，乙方应负责按相关税收法律法规的规定向甲方提供相应资料，以保证甲方顺利获得抵扣，否则，甲方有权拒绝支付结算款。

3.1.8 乙方开具的增值税专用发票送达并经甲方签收后，若发生丢失，乙方应积极协助甲方，并按照相关税收法规和文件的规定提供相应资料。

3.1.9 如甲方根据委托进度对开票时点有特殊需求的，乙方应配合甲方要求的时点开具增值税专用发票。根据甲方需求，在服务完成前，乙方应按本合同约定价款或结算价款，向甲方足额开具增值税专用发票。

3.2 退款发票处理

3.2.1 如果发生乙方退还甲方已付款项的，按照下列情形处理：

3.2.1.1 如增值税专用发票尚未认证的，乙方退款后，甲方直接将该发票退回；  

3.2.1.2 如增值税专用发票已经认证的，退款后，乙方应到税务机关办理相关手续，并开具增值税红字专用发票后，甲方予以退票。

3.3 本合同约定的违约金、赔偿金、补偿的费用、滞纳金、奖励金、罚金、利息等非合同价款的费用，均为含增值税金额。

3.4 乙方在履行本合同过程中，如依照法律、法规涉及需代扣代缴税款事项的，均由乙方履行代扣代缴义务，与甲方无关。

第四条 保密条款

4.1 无论本协议是否已终止，任何一方对于本协议之签署、履行及协议内容以及一方在合作过程中因签署及履行本协议而知悉或收到的有关协议其他方的商业秘密、专有信息、客户信息（统称为“保密信息”）均负有保密义务。双方承认保密信息构成有价值的商业秘密。双方同意严格按照本合同的规定使用对方的保密信息，未经对方的事先书面许可，不得向第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。

4.2 双方同意：

4.2.1 对保密信息保密，并采取所有必要的预防措施（包括但不限于双方采取的用于保护自身保密信息的措施）防止未经授权地使用及透露保密信息；

4.2.2 不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息；除了本合同确定的应用范围外，不得在任何时候使用保密信息。

4.2.3 双方不负责保护以下信息：a.已公开的信息；或b.由另一方从不受保密限制的第三方获得的信息；或c.未参考保密信息而由另一方独立开发的信息；或d.依据法律的规定或根据法律赋予的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须公开的信息。接到此类要求后的一方，应立即通知另一方,使另一方了解将要披露的内容并提出意见。

4.3 本条款项下的义务适用于任何保密信息，或根据双方事先或目前合同由甲、乙方提供给对方的其他专有和/或保密信息。

4.4 本合同终止后，双方应立即自费将保密信息物归原主，并归还所有含保密信息的文件或媒体及其复制件或摘要。双方不得就此要求经济补偿。

4.5 合同确定业务的双方员工。如果参与本合同确定业务的双方员工不再继续参与本项目，则该方应确保立即终止该员工获得对方保密信息和信息源的途径。

4.6 本合同终止后，本条款规定继续有效。

第五条 违约责任

5.1 如因甲方原因导致印刷工作须延期的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。

5.2 若因乙方原因未能按本合同约定时间完成印刷工作，每延误一天，乙方应向甲方支付合同总价款 5‰的违约金；逾期超过【10】日的，甲方有权解除合同，乙方除应支付至解除日止的逾期违约金外，还应支付本合同总价【20】%的违约金。

5.3 乙方具有下列情形之一的，甲方有权拒绝支付本合同约定的服务费用，同时乙方还应按本合同其他条款的约定承担违约责任：

5.3.1 乙方的印刷工艺与合同约定不符的；

5.3.2 乙方不按时交付货物的；

5.3.3 乙方印刷的成品稿与甲方提供的终稿不符的；

5.3.4 其他与合同不符的情形。  

5.4 乙方交货的数量不符合本合同约定的，甲方有权暂缓支付全部或部分尾款， 直至乙方全部交清货品，若因此导致逾期交货的，乙方还需按上述第5.2条的约定承担逾期交货的违约责任。

5.5 乙方所完成的印刷工作未达到本合同基础条款第 2.8 款约定的质量标准, 甲方有权要求乙方限期整改，整改所发生的费用由乙方自行承担。若因乙方整改导致工作完成时间逾期的，则，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款 5‰的违约金。乙方整改完毕后仍不符合甲方要求的，甲方有权解除合同并无需支付任何费用且有权要求乙方承担合同总价款 20％的违约金。

5.6 乙方违反本合同保密义务，应向甲方承担本合同总价款 10%违约金，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿给甲方造成的损失。

5.7 乙方擅自转让本合同权利义务的对甲方造成的损害，乙方应承担连带赔偿责任。同时，甲方可以拒绝支付印刷服务费用且要求乙方向甲方支付本合同总价款 10%违约金。

5.8 如违约方支付的上述违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方进一步补偿。本合同所称损失应包括因违约行为所导致的守约方的实际损失以及可得利益损失,以及守约方为处理违约事件所发生的包括调查、仲裁、诉讼、律师等法律费用在内的费用和开支。  

第六条 不弃权

本合同的任何条款或表述均不得被视为对一方权利的放弃，任何违约行为亦不得被同意免除或放弃追究另一方在某方面的违约责任，并不意味着免除或放弃追究该另一方在其他方面或后续发生的违约责任。

第七条 通知与送达

7.1 通知与送达信息

甲方联系人：【】  

联系电话：【】

甲方通讯地址：【】

乙方联系人：【】

联系电话：【】

乙方通讯地址：【】

7.2 双方同意，本合同第7.1条所载通讯信息作为各方接收本合同其他方及有权司法机关（包括但不限于发生纠纷后民事诉讼（或仲裁）程序中的仲裁、一审、二审、再审和保全、执行程序法院）的书面通知、文件、司法（或仲裁）文书（包括但不限于受理案件通知书、应诉通知书、传票、裁决书、判决书、裁定书、调解书、限期履行通知书及其他法律文书）等的有效信息。本合同其他方及司法（或仲裁）机关可直接通过邮寄或其他方式向各方预留的通讯地址送达法律文书。各方承诺，文首所载其信息真实有效，如有错误而导致送达不能的法律后果由其自己承担。

7.3 当面递送的，以收件方签收时间为送达时间；以特快专递形式递送的，无论收件方是否签收，自该等文件投寄之日起的第四日视为送达之日；以短信递送的，以留存在发送方手机当中的发送成功记录时间为送达时间。如采取多种方式送达的，送达时间以最早的送达为准。

7.4 任何一方的通讯信息如发生变动，应提前5日向本合同其他方和司法（仲裁）机关（如争议已进入司法（或仲裁）程序）送交书面变更告知书。未提前履行通知义务的，各方所确认的通讯信息仍视为有效通讯信息。纠纷进入司法（或仲裁）程序后，如当事人应诉并向司法（或仲裁）机关提交送达地址确认书且与诉前确认的送达地址不一致的，以其向司法（或仲裁）机关提交确认的送达地址为其司法（或仲裁）程序的送达地址。

第八条 不可抗力

8.1 不可抗力应以国家和本市有关部门正式发布为准，不可抗力是指战争、严重火灾、水灾、台风、地震等人力不可抗拒的因素引起的延误和影响。

8.2 当甲方或乙方因不可抗力的影响不能履行合同的责任时，履行合同的时间将予以顺延，延长期与不可抗力影响期相同但合同价格不因此而改变。

8.3 不可抗力发生后，受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方，并在不可抗力发生后 14 天内出具事故发生地区的有关机构证明并取得另一方认可。上述情况发生后，双方应努力采取必要措施，密切配合减少不可抗力的影响。不可抗力的影响消除后应立即通知另一方。

8.4 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

8.5 本条款所定义的不可抗力是指不能预见，不能避免并不能克服的客观情况, 对于市场环境变化、乙方经营状况严重恶化及生产安排不周等情形，无论严重程度如何，均不理解为不可抗力。

第九条 完整合同

本合同构成各方对本合同所涉事项的完整合同，它取代了此前各方就该等事项作出的任何口头或书面合同或许诺。

第十条 反商业贿赂条款

乙方保证不得向甲方负责人、经办人或其他相关人员提供不正当经济利益。如乙方向甲方负责人、经办人或其他相关人员提供任何本协议约定之外的经济利益， 包括但不限于中介费、回扣、顾问费、辛苦费、旅游费、纪念品等，均视为乙方违约，甲方有权立即单方解除本协议，并要求乙方按本协议总价款10%的标准支付违约金，因此给双方或第三方造成的一切损失，均由乙方负责赔偿；并应按照《中华人民共和国刑法》及其他法律规定将相关责任人交由司法机关追究法律责任。如甲方负责人、经办人或其他相关人员在本协议谈判、签订、履行过程中，向乙方索要、收受任何本协议约定之外的经济利益，乙方均有义务立即向甲方举报相关人员的行为 。

第十一条 修改

对本合同的任何修改均须以书面形式进行，并经本合同双方盖章或签字（法定代表人或授权代表）后才能生效，本合同中未经修改的其他条款仍然有效。

第十二条 附件

本合同所有附件为本合同不可分割之组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第十三条 可分割性

本合同及其附件中所包含的任何条款在被认为无效或不具有强制执行力的情况下，该条款的无效性或不可执行性不得影响其他条款的效力。  

第十四条 继承

本合同生效后，无论甲方或乙方的名称、组织形式、企业性质、经营范围、注册资本、投资者等发生任何变更，甲方或乙方应继续或要求其权利义务的继承人恪守并履行其在本合同项下之相关义务。

第十五条 适用法律及争议解决

15.1本合同的订立、效力、解释及履行均适用中华人民共和国相关法律。

15.2 因本合同产生的、或与本合同有关的任何争议，应首先由本合同各方友好协商解决；协商不成时，任何一方均应向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼，以诉讼方式解决。

第十六条 标题

本合同中的标题仅作为参考，不影响本合同的含义及其解释。

第十七条 生效及文本

本合同自双方盖章或签字（法定代表人或授权代表）之时起生效；本合同一式四份，双方各执二份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

（以上无正文，为签署页）

甲方 （盖章）：                       乙方 （盖章）：

法定代表人                           法定代表人

或授权代表（签字）：                  或授权代表（签字）：            

日 期 ：   年   月   日              日 期 ：   年   月   日

附件一：（报价单）

1.报价文件

 项目名称：                        

单位（公章）

年   月   日

2．资格证明文件

1、公司简介1份（要求盖公章）。

2、公司营业执照复印件（要求盖公章）。

3、法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（要求盖公章）。

4、拟担任本次项目负责人的人员（要求盖公章）。

5、本次项目负责人姓名及联系方式（要求盖公章）。

3.法定代表人身份证明

供应商名称：_________________________________

单位性质：___________________________________

地址：_______________________________________

成立时间：_______年____月____日

经营期限：___________________________________

姓名：_______性别：___年龄：___职务：________

系__________________________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证复印件：

报价人：       (盖章)    

年    月   日

授权委托书

本人________（姓名）系________________________（供应商名称）的法定代表人，现委托________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改____________________________（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：__________________________________

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明、本人身份证复印件

报价人：              (盖章)  

法定代表人：          (签字)  

                   身份证号码：                

委托代理人：          (签字)

                   身份证号码：                

5.报价承诺书

致：                        

根据贵方                 项目招标文件，我方针对该项目同意按项目要求参加本次投标。据此函，签字人兹宣布同意如下：

我方已详细审核并确认服从贵司全部询价文件，无异议；

一旦我方为         项目服务单位，我方将按照询价文件中的承诺组建项目团队人员完成本项目的全部工作，保证在未征得采购单位同意的前提下不变更主要人员；

我方承诺提供的所有报价资料真实有效，如有虚假行为，业主有权解除合同，我方愿意承担责任。

我司就本项目报价含税总价        元，税率      %

与本参选有关的一切正式往来通讯请寄：

单位：                       （签章）  

地址：                                                

电话：                   传真：                          

法定代表人或授权委托人：             （盖章、签字）    

日期：      年     月     日