赣州江水置业有限公司时代星辰项目

拆迁村拓展活动询价函文件

采购人：赣州江水置业有限公司

2023年5月

询 价 函

                     ：

我司需采购一家活动单位对赣州江水置业有限公司提供项目活动服务。现邀请你公司对此事宜进行优惠报价。如对报价文件中内容有异议处，请电话联系解决。报价文件及相关资料需密封并加盖公章。于2023年 5月 9 日下午 14:30 时前送达我公司，逾期不予受理。

致谢！

采购人：赣州江水置业有限公司

地址：江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼

联系电话：15970690601、15853059177

联系人：黄女士、王先生

2023年5月 6日

赣州江水置业有限公司活动询价文件

报价须知：

一、项目概况

我司需采购一家活动单位对赣州江水置业有限公司提供项目拆迁村拓展活动服务。

1、项目名称：赣州江水置业有限公司项目拆迁村拓展活动；

2、项目地址：江西省赣州市宁都县，现场情况自行踏勘；

3、采购范围：赣州江水置业有限公司项目拆迁村拓展活动，具体内容与标准《详细制作要求》；

4、报价方式：固定总价合同，结算时按固定总价结算。

5、本次采购控制价：含税玖万贰仟（92000）元（最高控制价）。

具体活动地点、场次根据城投正式发布拆迁文件进行调整，最终结算金额以实际发生为准。

6、质量标准：根据要求提供项目拆迁村拓展服务（参考清单要求）。

二、报价人资格：

营业执照经营范围含活动、制作等相关的营业范围。

三、主要合同条款

（1）工期要求：

1）根据甲方要求活动时间提前一天完成布场，具体活动时间以实际发生为准

2）活动产生费用不得超过合同总费用，活动内容不满足清单内容要求时，最终费用据实结算；

3）验收照片需能证明验收当天日期，用水印相机拍摄现场活动照片，验收照片需与报价清单内容一一对应。验收报告需中标单位盖章后交予甲方相关负责人签字。

（2）付款条件

1）完成全部工作并通过甲方验收后，支付合同总额的100%;

2）付款前中标人需配合完成采购人请款流程，并提供相应款项的足额增值税专用发票。

四、报价要求：

1、报价要求：

（1）报价资料要求：

1）报价单：采用固定总价方式（含税价），报价包括人员施工费、材料费、措施费、报批协调费、差旅费、税金等全过程的所有费用（要求盖公章）。含税价格不可超过最高控制价，询比价根据不含税价格由低到高进行排序。

2）公司简介1份（要求盖公章）。

3）公司营业执照复印件（要求盖公章）。

4）法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（要求盖公章）。

5）拟担任本次项目负责人的人员简历（要求盖公章）。

6）本次项目负责人姓名及联系方式（要求盖公章）。

7）报价承诺书（要求盖公章）。

8）含此报价文件盖章电子扫描版的U盘一个。

（2）报价方式：采用固定总价合同方式，报价包括人员施工费、材料费、措施费、垃圾清理费、报批协调费、差旅费、税金等全过程的所有费用。

1）报价文件份数：壹份。（须用文件袋封装好并盖章）

2）投递地点：江西省赣房投资集团有限公司营销客服部（江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼3613室）

3）报价截止日期：2023年5月9日下午14:30正（北京时间，以签收投标文件为准），逾期送达不予受理。

4）投递方式：现场投递或邮寄。

5）所有的文件资料必须加盖本单位公章。

6）报价及报价相关文件全部装订后密封并加盖公章，并在密封袋封面上注明“赣州江水置业有限公司项目拆迁村拓展活动”字样。

7）报价人需承诺按照报价文件内容签订合同，并承诺忠实履行。

五、成交方式

1.成交原则：询比价，合理低价成交。若投标单位报价超过采购控制价则不符合招标文件报价要求，视为无效报价，不参与候选人排名。符合招标文件要求的报价取平均值，符合招标文件要求的投标单位报价小于平均值85%者视为无效报价，不参与候选人排名。询价小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对应答文件进行符合性审查，审查合格后由询价小组根据由低到高的顺序确定成交候选人。

2.在各报价文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以投标报价由低到高依次推选3名中标候选人；如投标报价相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序。

3.预备成交候选人的报价有效时间为15天，在有效时间内，第一成交候选人有违反本次询价文件和相关法律法规的，第二成交候选人有依法取得成交人的资格，如第二成交候选人也违反本次询价文件和相关法律法规的，将重新组织采购。

4. 收到中标通知书后，按中标通知书约定时间签署合同，超过约定时间视为放弃中标权利。

赣州江水置业有限公司

                            2023年5月6日

时代星辰拆迁村拓展活动方案

一、活动目的

1. 新客预约：通过直访及客户宣传，并进一步邀请意向客户到售楼部深入了解；

2. 品牌推广：本活动围绕重点购买区域进行巡展直访, 深入拓展区域市场，强化项目的品牌形象；

二、活动时间

2023年4 月 暂定

出发时间：早上8：30（暂定）,晚上7：00开始演出

三、活动地点

涉及梅江镇北门村、志坑村、七里村、迳口村、下廖村、背村村、刘坑村、西厢村、土围村、高坑村、河东村、新庄村等相关村小组，征迁土地面积：约1500亩。（详见拆迁村拓展范围图）

四、活动形式

扫码有礼+舞台表演+有奖问答+互动游戏+看房有礼+抽奖活动+看房车接送

扫码有礼：现场客户扫描二维码关注项目微信公众号并登记信息即可领取小礼品一份（扇子、扑克牌或围裙）；

舞台表演：聘请演艺人员在活动现场进行歌舞魔术表演，吸引客户围观及增加客户逗留时间；

舞台效果图

有奖问答及互动游戏：在活动现场穿插有奖问答及互动游戏环节，调动现场氛围，同时进行礼品派发；

看房有礼：告知现场客户，凡是凭项目单页到访售楼部看房即可领取精美礼品一份

看房车接送：在活动现场设立看房车1台，免费接送客户到售楼部看房；

五、活动流程（具体时间以实际为准）

1、前期工作

•     活动确定：确定本次活动方案，与活动公司确定表演方案，并与活动表演方达成合作协议；

•     渠道推广：微信公众号的适时活动更新；

•     物料支持：完成巡展礼品的准备，活动海报等相关活动宣传物料的制作。

•     人员安排：安排1名策划+2名置业顾问+4名兼职的巡展队伍，对活动进行跟进宣传及活动的具体执行。

2、工作执行

游车及派单---下乡当天： 在巡展当天安排两辆游车在活动地点周边宣传，同时安排兼职在圩镇派发单页。遇到意向客户进场宣讲项目信息，通过直接面对面的宣传展示项目信息，以及项目的户型特点，并了解客户需求，加强项目购买重点城镇对项目的认知，并紧抓地缘性客户；

布点：提前至目标乡镇寻找合适的展点，并于活动当天尽早完成布场。

客户资料收集： 现场客户扫描二维码关注项目微信公众号并登记信息即可领取小礼品一份（扇子、扑克牌或围裙）；

客户导流：遇有意向客户由置业顾问单独讲解并告知客户现场有看房车接送，当天去售楼部看房即可领取礼品1份；

表演---19：00：由活动公司在展点旁搭台驻场进行现场演出，并通过相应的娱乐游戏环节以及项目信息现场问答与客户有效互动，互动环节发放部分小礼物，营造现场火热气氛，吸引更多客户关注；

清场---21:30：活动结束，工作人员清理现场，回项目。

拆迁村拓展范围

报价文件

 项目名称：                        

单位（公章）

年   月   日

注明：以上费用含物料采购费、租赁费、人员、制作费、出场费、城管审批费、管理费、风险费、利润、税金等一切费用。若因审批问题导致活动无法按时、定点执行，每场扣罚合同金额10%。

2．资格证明文件

1、公司简介1份（要求盖公章）。

2、公司营业执照复印件（要求盖公章）。

3、法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（要求盖公章）。

4、拟担任本次项目负责人的人员简历（要求盖公章）。

5、本次项目负责人姓名及联系方式（要求盖公章）。

3.法定代表人身份证明

供应商名称：_________________________________

单位性质：___________________________________

地址：_______________________________________

成立时间：_______年____月____日

经营期限：___________________________________

姓名：_______性别：___年龄：___职务：________

系__________________________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证复印件：

报价人：       (盖章)    

年    月   日

4. 授权委托书

本人________（姓名）系________________________（供应商名称）的法定代表人，现委托________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改____________________________（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：__________________________________

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明、本人身份证复印件

报价人：              (盖章)  

法定代表人：          (签字)  

                   身份证号码：                

委托代理人：          (签字)

                   身份证号码：                

5.报价承诺书

致：                        

   根据贵方                 项目招标文件，我方针对该项目同意按项目要求参加本次投标。据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、 我方已详细审核并确认服从贵司全部询价文件，无异议；

2、 一旦我方为         项目服务单位，我方将按照询价文件中的承诺组建项目团队人员完成本项目的全部工作，保证在未征得业主单位同意的前提下不变更主要人员；

3、 我方承诺提供的所有报价资料真实有效，如有虚假行为，业主有权解除合同，我方愿意承担责任。

4、 我司就本项目报价含税总价     元，税率      %，     元。与本参选有关的一切正式往来通讯请寄：

单位：                       （签章）  

地址：                                                

电话：                   传真：                          

法定代表人或授权委托人：             （盖章、签字）    

日期：      年     月     日

6.廉政承诺书

致： 赣州江水置业有限公司 （下称“贵司”）

为反对不正当竞争，共同营造公平、公正、公开、有序的经营环境，本公司郑重承诺：

一、本公司在参与贵司的业务活动中，本公司（含其员工，下同）不得有下列行为：

1.向贵司相关人员送钱（物）或提供其他任何形式的财务资助；

2.将钱物、房屋、交通工具、通讯工具等物品借于贵司相关人员使用；

3.邀请贵司相关人员参加可能影响其公正履行职务的任何宴席、旅游、休闲娱乐等活动；

4.以任何名义给予贵司相关人员回扣、手续费等好处；

5.采取任何不正当的手段获取贵司的业务机密；

6.以串标、围标等各种不正当手段参与贵司的各类采购活动；

7.擅自与贵司相关人员就工程承包、工程费用、材料设备供应、工程量变动、工程验收、工程质量问题处理等私下商谈或达成默契，损害贵司利益；

8.与贵司相关人员串通进行不正当的活动或损害贵司利益；

9.其他贿赂贵司相关人员及损害贵司利益的行为。

二、若贵司发现本公司有上述行为的，贵司有权采取下列措施：

1.行为在相关业务合同订立之前被发现，贵司有权拒绝或终止本公司参与本次业务活动；订立之后被发现，视为本公司根本性违约，贵司有权单方面解除合同。

2.本公司的行为涉及钱物的，本公司愿意接受贵司的相关处罚。

3.如本公司行为在业务合同履行完毕后被发现，本公司仍同意按本条第2项的约定承担责。

4.如本公司第一条所述行为，则可将本公司、直接责任人员的犯罪信息录入“企业反舞弊联盟”“黑名单”，供“企业反舞弊联盟”成员查询、共享。

三、本承诺书是本次业务活动合同文件之一，有独立的法律效力，其他合同或文件的内容与本承诺内容只可互补不可替代，即使其他合同或文件无效，也不影响本承诺书的效力。

四、本承诺书经本公司盖章后即生效。（下无正文）

承诺人（盖章）：

代表人（签字）：

年     月     日