赣州江水置业有限公司时代星辰项目

乡镇拓展活动询价函文件

采购人：赣州江水置业有限公司

2022年12月

询 价 函

                     ：

我司需采购一家活动单位对赣州江水置业有限公司提供项目活动服务。现邀请你公司对此事宜进行优惠报价。如对报价文件中内容有异议处，请电话联系解决。报价文件及相关资料需密封并加盖公章。于2022年 12月 8 日下午 16:00 时前送达我公司，逾期不予受理。

致谢！

采购人：赣州江水置业有限公司

地址：江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼

联系电话：15970690601、15853059177

联系人：黄女士、王先生

2022年12月 5日

赣州江水置业有限公司活动询价文件

报价须知：

一、项目概况

我司需采购一家活动单位对赣州江水置业有限公司提供项目乡镇拓展活动服务。

1、项目名称：赣州江水置业有限公司项目乡镇拓展活动；

2、项目地址：江西省赣州市宁都县，现场情况自行踏勘；

3、采购范围：赣州江水置业有限公司项目乡镇拓展活动，具体内容与标准《详细制作要求》；

4、报价方式：固定总价合同，结算时按固定总价结算。

   5、本次采购控制价：含税玖万玖仟（99000）元（最高控制价）。

6、质量标准：根据要求提供项目路演活动服务（参考清单要求）。

二、报价人资格：

营业执照经营范围含活动、制作等相关的营业范围。

三、主要合同条款

（1）工期要求：

1）根据甲方要求活动时间提前一天完成布场，具体活动时间以实际发生为准

2）验收照片需能证明验收当天日期，确保实物符合 《详细制作要求》要求。

（2）付款条件

1）完成全部工作并通过甲方验收后，支付合同总额的100%;

2）付款前中标人需配合完成采购人请款流程，并提供相应款项的足额增值税专用发票。

四、报价要求：

1、报价要求：

（1）报价资料要求：

1）报价单：采用固定总价方式（含税价），报价包括人员施工费、材料费、措施费、报批协调费、差旅费、税金等全过程的所有费用（要求盖公章）。

2）公司简介1份（要求盖公章）。

3）公司营业执照复印件（要求盖公章）。

4）法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（要求盖公章）。

5）拟担任本次项目负责人的人员简历（要求盖公章）。

6）本次项目负责人姓名及联系方式（要求盖公章）。

7）报价承诺书（要求盖公章）。

8）含此报价文件盖章电子扫描版的U盘一个。

（2）报价方式：采用固定总价合同方式，报价包括人员施工费、材料费、措施费、垃圾清理费、报批协调费、差旅费、税金等全过程的所有费用。

1）报价文件份数：壹份。（须用文件袋封装好并盖章）

2）投递地点：江西省赣房投资集团有限公司营销客服部（江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼3613室）

3）报价截止日期：2022年12月8日下午16:00正（北京时间，以签收投标文件为准），逾期送达不予受理。

4）投递方式：现场投递或邮寄。

5）所有的文件资料必须加盖本单位公章。

6）报价及报价相关文件全部装订后密封并加盖公章，并在密封袋封面上注明“赣州江水置业有限公司项目乡镇拓展活动”字样。

7）报价人需承诺按照报价文件内容签订合同，并承诺忠实履行。

五、成交方式

1.成交原则：询比价，合理低价成交。若投标单位报价超过采购控制价则不符合招标文件报价要求，视为无效报价，不参与候选人排名。符合招标文件要求的报价取平均值，符合招标文件要求的投标单位报价小于平均值85%者视为无效报价，不参与候选人排名。询价小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对应答文件进行符合性审查，审查合格后由询价小组根据由低到高的顺序确定成交候选人。

2.在各报价文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以投标报价由低到高依次推选3名中标候选人；如投标报价相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序。

3.预备成交候选人的报价有效时间为15天，在有效时间内，第一成交候选人有违反本次询价文件和相关法律法规的，第二成交候选人有依法取得成交人的资格，如第二成交候选人也违反本次询价文件和相关法律法规的，将重新组织采购。

4. 收到中标通知书后，按中标通知书约定时间签署合同，超过约定时间视为放弃中标权利。

赣州江水置业有限公司

                            2022年12月5日

详细制作要求

赣房城投时代星辰乡镇拓展活动方案

1、 活动背景：

由于项目全新入市，且现阶段推广主要集中在县城区域，根据现已有资源渠道，无法深度挖掘县城周边乡镇客户，为了项目首开能够打好坚实的蓄客基础，需进行大规模乡镇拓客，扩大客户基数，增加品牌推广与项目信息输出。

2、 活动目的：

1. 全方位，地毯式覆盖，加大宣传力度，扩大项目市场曝光度，为项目首开销售助力；

2. 通过乡镇拓展活动，输出项目产品价值，增加客户对项目的了解及信心；

3、 活动主题：“观星光路演 翻时代篇章——赣房·城投时代星辰巡回露演活动”

4、 活动时间：2022月12月1日-2023年1月30日；（共计10场，具体举办场地根据各乡镇人流聚集情况实时调整，如遇不可抗因素导致，无法举办，活动则顺延）

5、 活动地点：宁都县周边主要乡镇（长胜镇、青塘镇、赖村镇、竹笮乡、东山坝、洛口镇、田埠镇、对坊镇、固村镇、田头镇、湛田镇、黄石镇）

备注：以上乡镇为竞品主要成交区域

六、活动目标：每场300组留电，共计3000组留电

七、活动执行：

前期准备

1. 物料、拓客礼品、暖场礼品准备；

2. 活动当天中午安排活动公司在目的地进行布场；

后续工作

1．活动结束后，工作人员清理会场；

2．做好现场照片、视频的保存，客户信息及物料的收集；

八、活动概况：

1、单间帐篷及桁架展架进行项目展示

2、小蜜蜂派发单张及活动券邀请客户至活动现场

3、客户到现场凭借抽奖券通过幸运大转盘领取对应数量鸡蛋

4、意向客户可乘坐看房车抵达展厅进行看房

1、

报价文件

 项目名称：                        

单位（公章）

年   月   日

以上费用包含人员运输、场地审批费用，具体以实际情况发生为准。

2．资格证明文件

1、公司简介1份（要求盖公章）。

2、公司执业许可证、营业执照复印件（要求盖公章）。

3、法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（要求盖公章）。

4、拟担任本次项目负责人的人员简历（要求盖公章）。

5、本次项目负责人姓名及联系方式（要求盖公章）。

3.法定代表人身份证明

供应商名称：_________________________________

单位性质：___________________________________

地址：_______________________________________

成立时间：_______年____月____日

经营期限：___________________________________

姓名：_______性别：___年龄：___职务：________

系__________________________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证复印件：

报价人：       (盖章)    

年    月   日

4. 授权委托书

本人________（姓名）系________________________（供应商名称）的法定代表人，现委托________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改____________________________（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：__________________________________

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明、本人身份证复印件

报价人：              (盖章)  

法定代表人：          (签字)  

                   身份证号码：                

委托代理人：          (签字)

                   身份证号码：                

5.报价承诺书

致：                        

   根据贵方                 项目招标文件，我方针对该项目同意按项目要求参加本次投标。据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、 我方已详细审核并确认服从贵司全部询价文件，无异议；

2、 一旦我方为         项目服务单位，我方将按照询价文件中的承诺组建项目团队人员完成本项目的全部工作，保证在未征得业主单位同意的前提下不变更主要人员；

3、 我方承诺提供的所有报价资料真实有效，如有虚假行为，业主有权解除合同，我方愿意承担责任。

4、 我司就本项目报价含税总价     元，税率      %，     元。与本参选有关的一切正式往来通讯请寄：

单位：                       （签章）  

地址：                                                

电话：                   传真：                          

法定代表人或授权委托人：             （盖章、签字）    

日期：      年     月     日

6.廉政承诺书

致： 赣州江水置业有限公司 （下称“贵司”）

为反对不正当竞争，共同营造公平、公正、公开、有序的经营环境，本公司郑重承诺：

一、本公司在参与贵司的业务活动中，本公司（含其员工，下同）不得有下列行为：

1.向贵司相关人员送钱（物）或提供其他任何形式的财务资助；

2.将钱物、房屋、交通工具、通讯工具等物品借于贵司相关人员使用；

3.邀请贵司相关人员参加可能影响其公正履行职务的任何宴席、旅游、休闲娱乐等活动；

4.以任何名义给予贵司相关人员回扣、手续费等好处；

5.采取任何不正当的手段获取贵司的业务机密；

6.以串标、围标等各种不正当手段参与贵司的各类采购活动；

7.擅自与贵司相关人员就工程承包、工程费用、材料设备供应、工程量变动、工程验收、工程质量问题处理等私下商谈或达成默契，损害贵司利益；

8.与贵司相关人员串通进行不正当的活动或损害贵司利益；

9.其他贿赂贵司相关人员及损害贵司利益的行为。

二、若贵司发现本公司有上述行为的，贵司有权采取下列措施：

1.行为在相关业务合同订立之前被发现，贵司有权拒绝或终止本公司参与本次业务活动；订立之后被发现，视为本公司根本性违约，贵司有权单方面解除合同。

2.本公司的行为涉及钱物的，本公司愿意接受贵司的相关处罚。

3.如本公司行为在业务合同履行完毕后被发现，本公司仍同意按本条第2项的约定承担责。

4.如本公司第一条所述行为，则可将本公司、直接责任人员的犯罪信息录入“企业反舞弊联盟”“黑名单”，供“企业反舞弊联盟”成员查询、共享。

三、本承诺书是本次业务活动合同文件之一，有独立的法律效力，其他合同或文件的内容与本承诺内容只可互补不可替代，即使其他合同或文件无效，也不影响本承诺书的效力。

四、本承诺书经本公司盖章后即生效。（下无正文）

承诺人（盖章）：

代表人（签字）：

年     月     日