赣州江水置业有限公司时代星辰项目
品牌馆设计制作
谈判文件
赣州江水置业有限公司
中国·江西
目录
第一章 谈判公告
本次采购项目赣州江水置业有限公司时代星辰项目品牌馆设计制作,采购人为赣州江水置业有限公司,现就其所需的服务项目采取谈判方式采购,现邀请贵单位参加本次谈判。
1、项目名称:赣州江水置业有限公司品牌馆设计制作;
2、项目地址:江西省赣州市宁都县,现场情况自行踏勘;
3、采购范围:赣州江水置业有限公司品牌馆设计制作,具体内容与标准《详细制作要求》;
4、本次采购控制价:含税壹拾肆万(140000)元(最高控制价)。
5、供应商的资格条件:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)投标人财务状况良好;投标人未处于被责令停业,投标资格未被取消,财产未被接管、未破产状态(提供承诺书,格式自拟);
3)投标人法定代表人在投标文件递交截止之日前36个月内无行贿犯罪记录(提供承诺书,格式自拟);
6、获取谈判文件的时间和期限、地点、方式
文件获取方式:从2022年 12月3日至2022年12月12日,每天9:30~11:30,14:00~16:00时(北京时间)报名单位将授权委托书、营业执照扫描件加盖公章发送到邮箱(410725616@qq.com),营销客服部收到报名材料后将谈判文件发送至报名单位邮箱。
7、响应文件的提交的时间和期限、地点、方式:
7.1谈判时间和谈判响应文件递交截止时间为2022年 12月13日16时00分(北京时间)。届时请供应商的法人或携带盖公章的授权委托函的代表参加。
7.2谈判响应文件递交地点和谈判地点在江西省赣房投资集团有限公司营销客服部(江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼3613室)。
8、谈判开标的时间与地点
2022年 12月13日14点00分(北京时间)
地点:江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼
9、联系方式
采购人:赣州江水置业有限公司
地址:江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼
联系人:黄女士、王先生
电话:15970690601、15853059177
第二章 供应商须知
一、前附表
本表的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。
序号 | 条款号 | 内容 |
1 | 1.1 | 项目名称:赣州江水置业有限公司品牌馆设计制作 |
2 | 2.1 | 采购人:赣州江水置业有限公司 联系人:黄女士、王先生 电话:15970690601、15853059177 |
3 | 15 | 是否要求投标人递交投标保证金: √不要求递交投标保证金。 ◌要求递交投标保证金。 |
4 | 16.1 | 谈判有效期:自谈判之日起不少于30 天 |
5 | 17.1 | 谈判响应文件的份数:正本1份、副本1份 |
6 | 19.1 | 谈判响应文件递交截止时间:2022年 * 月 * 日16时00分(北京时间) |
7 | 23.1 | 谈判时间:2022年 * 月 * 日16时00分(北京时间) 谈判地点:江西省赣房投资集团有限公司营销客服部(江西省南昌市紫阳大道3399号云中城A座36楼3613室)。 |
8 | 25 | 评审标准和方法:详见第六章评审标准 |
9 | 26 | 履约保证金:无 |
31 | 中标单位应按中标通知书规定的时间、地点与赣州江水置业有限公司签订合同,否则放异中标处理。 |
二、采购人与供应商
1.适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本谈判公告中所述项目的采购。
2. 定义
2.1 “采购人”系指赣州江水置业有限公司。
2.2 “供应商”是指向采购人提供服务的法人或其它组织
2.3“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。
3. 合格供应商
3.1 详见“谈判公告”。
4. 供应商代表
4.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人,须持有《法人代表授权书》(格式详见附件)。
5. 谈判费用
5.1不论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三、谈判文件
6. 谈判文件的构成
6.1要求提供的工程、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章,各章的内容如下:
第一章谈判公告
第二章供应商须知
第三章合同主要条款
第四章附件(谈判响应文件格式)
第五章采购项目服务需求
第六章评审标准
6.2除非有特殊要求,谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7. 谈判文件的澄清
7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。采购人应以书面形式予以答复,同时将该答复提供给每个邀请的供应商,答复中不标明问题的来源。
7.2供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求,采购人将视其为同意。
8.1 谈判截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可对谈判文件进行修改。
8.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商,并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认。
8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购人可自行决定推迟谈判截止时间。
四、谈判响应文件的编制
9.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容,按照谈判文件的要求提供谈判响应文件和资料。
9.2谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
10.1谈判响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
11.1谈判响应文件应由下列部分构成:
(1) 谈判响应书
(2) 报价表
(3) 技术(参数)响应/偏离表
(4) 商务条款响应/偏离表
(5)技术(服务)文件
(6)资格证明文件
(7)其他资料
供应商应将谈判响应文件装订成册,并编写谈判响应文件目录及页码。
12.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件6)。
12.2其他资格证明文件。
13.1供应商应提交其项目符合谈判文件规定的证明,作为谈判响应文件的一部分。
13.2 项目与谈判文件的要求相一致的证明,可以是文字资料、图纸和数据,包括:
1)对满足服务要求的详细说明。
2)对照谈判文件的要求,逐条说明所提供服务已对谈判文件的要求作出了实质性响应,或申明与服务要求的偏差和例外。特别对于有具体要求的指标,供应商必须提供所投服务的具体指标。
3)商务条款的偏差和例外。
14. 谈判报价
14.1投标报价应是谈判文件所约定的采购范围内全部内容的价格体现,应以人民币报价。
14.2投标报价方式:本项目采用固定价格报价方式。除非在合同中另有约定,否则供应商所报的综合单价和合价在合同履行过程中不予调整。
14.3投标报价的计价方法:
(1)供应商应根据谈判文件中的服务需求计算项目综合单价和合价,并严格执行强制性条文。供应商没有填写综合单价和合价的项目将被认为此项费用已包含在服务需求其它项目的综合单价和合价中。
(2)供应商应充分考虑市场环境和服务要素价格变化对合同价的影响,自主编制投标报价。
(3)供应商如对服务需求有异议,须在开标前3天提出,否则视为认可服务需求已包含的所有内容。
15.2 谈判保证金可采用下列任何一种形式:
1)银行转帐;
2)采购代人可以接受其它形式。
15.3 任何未按第15.1和第15.2条要求提交可接受谈判保证金的谈判响应文件将作无效处理。
15.4在采购签订合同后5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。
15.5在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金。
15.6下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:
(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件;
(2)成交供应商未按规定签订合同;
(3)成交供应商未按规定缴付成交服务费;
(4)成交供应商未按规定提交履约保证金;
(5)成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。
16. 谈判有效期
16.1谈判有效期应自谈判之日起,并在本须知“前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。
17.1供应商应准备一份谈判响应文件正本和本须知“前附表”规定份数的副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
17.2谈判响应文件的正本必须打印加盖公章,并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在谈判响应文件上签字(或盖章)。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。
17.3谈判响应文件不得涂改和增删,如有修改,必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。
17.4谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
17.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。
五、谈判响应文件的递交
18. 谈判响应文件的密封及标记
18.1 供应商应将谈判响应文件正本和一份副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。
18.2 为方便谈判,供应商应将报价表单独密封,并在信封上标明“报价表”字样。
18.3供应商应将18.1条和18.2条的所有信封封装在一个外层信封中。
18.4内外层信封均应:
封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“谈判时启封”字样。
18.5如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。
19. 谈判截止时间
19.1谈判响应文件必须在谈判公告规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。
20. 迟交的谈判响应文件
20.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件,采购人将拒绝接收。
21. 谈判响应文件的撤回
21.1从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应文件。
六、谈判及成交供应商的确定
22. 谈判小组
22.1本次谈判小组成员由采购人自行组建,谈判小组成员3人及以上单数。评审工作由谈判小组负责。
23. 谈判程序
23.1采购人在“谈判公告”中规定的时间和地点组织谈判。参加谈判的代表应持正式授权委托书签到并出席本次项目谈判。
23.2采购人和监督部门查验供应商授权委托人身份及谈判响应文件密封情况,确认无误后供应商离开谈判地点。
23.3谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真审阅,确定谈判内容,并进行初审。谈判响应文件的初审分为:
(1)资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
(2)符合性检查。依据谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
23.4初审出现下列情况者,谈判响应文件作无效处理:
1、不满足谈判响应性文件编制要求;
2、谈判有效期不满足谈判文件要求;
3、未按谈判文件“第四章附件6”的规定提供资格证明文件;
4、未按谈判文件要求加盖单位公章,法人代表授权书应有法定代表人签字(签章)或签字(签章)人应有法定代表人有效委托;
5、谈判响应性文件中的响应未与事实相符,存在弄虚作假;
6、提交可调整报价;
7、有谈判文件规定的其它无效投标情形;
8、未满足谈判文件中合同主要条款的要求;
9、未满足谈判文件中的付款方式;
10、未满足谈判文件中:“第五章 采购项目服务需求”的服务要求;
11、未提交谈判响应书;
12、未提交报价表;
13、资格证明文件不全的;
14、不符合第四章“谈判响应文件格式”的要求;
15、工期不符合谈判文件规定;
16、质量标准不符合谈判文件规定;
17、投标保金不符合谈判文件规定;
24.谈判
24.1谈判小组按照递交谈判响应文件的先后顺序,与通过初审的供应商分别进行技术和商务上的谈判。
24.2谈判双方可就技术、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善,变更、补充完善的最终内容由其授权的代表签字,并作为评审的依据。
24.3 谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
24.4 技术、商务谈判结束后,谈判小组应当要求所有投标供应商进入最终报价环节,在规定时间内进行最终报价(最终报价单须由投标人法定代表人或授权委托人签字并加按本人手印或单位公章),未按规定提交最终报价的,则其最终报价无效,按上一轮有效报价进入评审)。最终报价即为合同成交价,在合同履行过程中不得更改。
24.5在谈判文件没有实质性变动的情况下,供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价,否则其后一轮报价无效。
24.6当全部报价均超出采购预算,谈判小组有权决定是否再次进行报价或本次谈判失败。若再次报价仍超出采购预算,谈判小组可宣布本次谈判失败。
24.7谈判开始到中标单位确定后,谈判小组、采购人供应商要严格遵循保密原则,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其它信息。否则,按相关法规进行相应的处罚。
25.1对各谈判响应文件根据评审标准进行打分,由谈判小组根据供应商得分由高到低顺序推荐中标候选排序。
26.1从谈判之日起至授予合同期间,供应商不得就其谈判有关事项与谈判小组接触。
26.2 供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响,都可能导致其谈判响应文件作无效处理。
七. 授予合同
27. 推荐成交候选供应商
27.1谈判小组将审查成交候选供应商是否有能力全面地履行合同。
27.2谈判结束后,采购人自行编制谈判报告。
27.3 采购人收到谈判报告后予以确认,并依据谈判报告的内容,遵循《中华人民共和国政府采购法》,确认成交候选供应商。
28.公示
28.1 谈判结束后,采购人将在江西省赣房投资集团有限公司网上进行成交结果公示,公示期为3个工作日。
28.2供应商对成交结果有质疑的,应当在公示期内以书面形式向采购采购单位提出。质疑书必须署名,由法定代表人或者供应商代表签字(或盖章),并加盖供应商单位公章。
质疑书应当包括下列主要内容:
1)质疑人和被质疑人的名称、质疑人的地址、电话等;
2)具体的质疑事项、事实根据和法律依据以及相关证明材料;
3)提起质疑的日期。
29. 成交通知书
29.1公示期结束后,采购人将向成交供应商发出中标通知书。
29.2 中标通知书是合同的一个组成部分。
29.3当中标通知书发出后,采购人将通知所有未成交的供应商。
30. 签订合同
30.1中标单位应按中标通知书规定的时间、地点与赣州江水置业有限公司签订合同,否则放异中标处理。
30.2谈判文件、中标单位的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
30.3 合同履行中,采购人需追加与合同相同服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商续签合同。
31. 履约保证金
31.1详见供应商须知。
32.其他
32.1详见供应商须知。
第三章
合同主要条款(模板)
宁都赣房城投时代星辰项目
品牌馆设计制作合同
发包人:
承包人:
宁都赣房城投时代星辰项目品牌馆设计制作合同
发包人:(以下简称甲方)
承包人:(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,双方在平等、自愿、诚信的基础上经友好协商,就乙方承接甲方设计、施工及服务事宜,达成以下一致意见,签订本合同。
第一条:项目概况
一、项目名称:
二、项目地点:
三、项目内容:
乙方负责的设计,结合销售中心现场装饰效果进行装饰物料配置、物流配送、现场布置及安装等工作。
四、项目要求:
1、不得改动原有销售中心墙体结构,可在原硬装基础上增加装饰性优化设计。(如墙纸、镜子、木条等装饰性设计)
2、不得改动销售中心的灯饰。
第二条:承包范围及承包方式
一、承包范围:乙方负责方案的设计及工程实施。乙方负责按照甲方最终确认的设计方案,结合销售中心现场装饰效果进行装饰物料配置、物流配送、现场摆设及安装等工作。
二、承包方式:乙方以包物料配置、包物流配送、包现场布置及安装、包工期、包质量、包市场风险、包验收、包设计(含深化设计)、包税金的形式承包本项目。
第三条:工程质量标准
满足国家、地方相关行业现行的质量验收规范及合格标准。
第四条:验收及移交
按本合同中约定进行验收。
第五条:质量保修期
本合同装饰工程的质量保修期为半年,自甲方验收合格并由乙方移交甲方合格之日起计。
第六条:合同工期
一、开工日期:年月日具体以甲方书面通知为准
二、完工日期:年月日(包括备料、安装、布场、验收等完成本合同内容所需的全部时间)。具体发货时间以甲方联系人书面通知时间为准
第七条:付款时间、条件与结算方式
合同总金额人民币(大写:元整)。其中不含税价款为[]元,增值税率[]%,增值税为[]元。
一、合同签订生效后7个工作日内,乙方开始进场。
二、现场布置及安装完毕后,甲方进行效果及质量验收。乙方应在甲方规定时间内按照甲方的整改要求进行深化调整及更换,并按照经甲方最终确认的装饰设计方案及清单进行现场效果确认及验收。乙方撤场后,如现场货品有遗失或非乙方原因导致的损坏,乙方不承担责任。验收合格并办理结算后十天内甲方累计支付乙方至工程结算款的95%。
三、工程结算款的5%作为保修金,待半年质保期满后如无质量问题、无发生甲方代扣代付维修费用,则甲方在30天内一次性无息付清。
四、乙方在首次领取款项时须向甲方提供真实有效的合同总金额100%全额增值税专用发票,否则,甲方有权拒付款项,且无须承担迟延付款违约责任
第八条:材料配置
一、所有装饰工程物料以甲方确认设计方案为准,乙方负责提供。
二、乙方配置的装饰工程物料,在甲方初步验收前如有破损或质量问题由乙方负责按甲方要求进行无偿更换。
三、乙方如需更换经甲方确认后的装饰设计方案中的饰品物料,可根据实际情况进行部分调整,但调整部分的价格与总价比例须控制在5%以内。所更换的物料由乙方提供核价途径,经甲方审核,按甲乙双方协商确定单价执行。乙方应在满足甲方要求的基础上综合考虑饰品的调整,如调整后单价超过上限单价的,不得以此为由要求增加费用。
四、乙方在签订合同前,需提供合格的实物样板一式两份供甲方确认,经甲方确认后作为实物样板封存。
第九条:双方责任
一、甲方责任
1、甲方应在项目实施前及时向乙方提供项目实施所必需的相关资料,以便乙方提前对项目进行分析及备料。
2、甲方应按双方约定的时间和方式向乙方支付每期项目的各项费用。
3、甲方应积极配合乙方进场安装,负责及时进场按照清单签收物料。
二、乙方责任
1、经甲方确认并实施的设计方案的所有权、著作权归甲方所有,乙方须对方案内容、物料价格等相关信息进行保密;乙方保证其所提供的物料、方案、设施等内容未侵犯第三人的知识产权或其他受保护的权利,否则,乙方除应承担赔偿费、律师费、诉讼费等费用外,还应退回甲方已付全部款项,并支付本合同暂定总金额20%的违约金。
2、因乙方原因导致安全事故的,一切风险和损失由乙方承担。
3、乙方应保证安全文明行为,并承担相应责任。现场移交后,若因乙方保护不当等原因对硬装部分造成损坏的,甲方有权要求乙方负责维修或另行委托第三方进行维修,由此产生的一切费用由乙方承担,甲方有权在乙方应付款项中扣除,不足抵扣部分甲方有权向乙方追索。
4、乙方负责向甲方提供方案中所有物料的核价途径,并承诺甲方物有所值,达到预期效果,同时也保证选用优质产品,绝不以次充好,以劣充优,承诺核价结果不高于同类产品市场拿货价,如有高出部分应无条件退还甲方。
5、乙方负责具体项目实施过程中所产生垃圾的清运工作。
第十条:违约责任
一、在甲方按时移交场地的前提下,乙方须保证按时完成布场工作,按甲方要求的时间完成整改工作,否则每逾期一天,乙方须向甲方支付合同暂定总金额的5%作为违约金,以补偿甲方因该项目延期完工造成的损失,甲方有权从应付乙方的款项中扣除违约金。
二、乙方装饰设计方案未能通过甲方审核的,甲方有权单方解除合同,乙方应支付合同暂定总额20%的违约金给甲方。
三、若乙方有擅自转包行为的,则乙方按合同暂定总金额的20%向甲方支付违约金。
四、甲方逾期付款在十天内的,无须承担违约金;甲方逾期付款在十天以上的,以逾期付款额为基数,按日以中国人民银行的一年期贷款利率/365向乙方偿付逾期付款的违约金。
五、乙方在领取每一次款项时须向甲方提供真实有效的增值税专用发票。若乙方不能提供甲方所要求的发票或提供假发票、或以无法开具发票为由拒绝承接甲方项目、或拒绝履行本合同的,则乙方按合同暂定总金额的20%向甲方支付违约金。
第十一条:争议解决方式
一切由执行本合同引起的或与本合同有关的争执,甲乙双方应通过友好协商解决;经协商不能达成一致意见时,双方均可向工程所在地人民法院提起诉讼,并由败诉方承担诉讼费、鉴证费、律师费等所有费用。
第十二条:其他事宜
一、本合同一式肆份,均具同等法律效力。
二、本合同自双方签字盖章后生效。
第十三条:附件
附件1:《品牌展示区报价表》
附件2:《工法展示&品牌墙设计方案》
发包人:承包人:
签约代表:签约代表:
签约日期:签约日期:
附件一:详细制作要求
1、品牌墙尺寸:
1号立面:2.86m*2.32m(h)
3号立面:2.9m*2.32m(h)
5号立面:8.325m*2.32m(h)
6号立面:3.93*2.32m(h)
面积合计:约41.8㎡
2、具体方案;报价单位自行提供方案
品牌墙区域
1号立面
3号立面
5号立面
6号立面
附件二:廉政承诺书
致:赣州江水置业有限公司(下称“贵司”)
为反对不正当竞争,共同营造公平、公正、公开、有序的经营环境,本公司郑重承诺:
一、本公司在参与贵司的业务活动中,本公司(含其员工,下同)不得有下列行为:
1.向贵司相关人员送钱(物)或提供其他任何形式的财务资助;
2.将钱物、房屋、交通工具、通讯工具等物品借于贵司相关人员使用;
3.邀请贵司相关人员参加可能影响其公正履行职务的任何宴席、旅游、休闲娱乐等活动;
4.以任何名义给予贵司相关人员回扣、手续费等好处;
5.采取任何不正当的手段获取贵司的业务机密;
6.以串标、围标等各种不正当手段参与贵司的各类采购活动;
7.擅自与贵司相关人员就工程承包、工程费用、材料设备供应、工程量变动、工程验收、工程质量问题处理等私下商谈或达成默契,损害贵司利益;
8.与贵司相关人员串通进行不正当的活动或损害贵司利益;
9.其他贿赂贵司相关人员及损害贵司利益的行为。
二、若贵司发现本公司有上述行为的,贵司有权采取下列措施:
1.行为在相关业务合同订立之前被发现,贵司有权拒绝或终止本公司参与本次业务活动;订立之后被发现,视为本公司根本性违约,贵司有权单方面解除合同。
2.本公司的行为涉及钱物的,本公司愿意接受贵司的相关处罚。
3.如本公司行为在业务合同履行完毕后被发现,本公司仍同意按本条第2项的约定承担责。
4.如本公司第一条所述行为,则可将本公司、直接责任人员的犯罪信息录入“企业反舞弊联盟”“黑名单”,供“企业反舞弊联盟”成员查询、共享。
三、本承诺书是本次业务活动合同文件之一,有独立的法律效力,其他合同或文件的内容与本承诺内容只可互补不可替代,即使其他合同或文件无效,也不影响本承诺书的效力。
四、本承诺书经本公司盖章后即生效。(下无正文)
承诺人(盖章):
代表人(签字):
年月日
第四章附件(谈判响应文件格式)
谈判响应文件
项目名称:
谈判编号:
单位(公章)
年月日
1. 谈判响应书
致:
根据贵方为(项目名称)项目通过谈判项目的谈判公告(谈判编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本一份及副本一份:
(1) 谈判响应书
(2) 报价表
(3) 技术(参数)响应/偏离表
(4) 商务条款响应/偏离表
(5) 技术(服务)文件
(6) 资格证明文件
(7) 其他资料
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.所附报价表中规定的应提交服务总价为(用文字和数字表示的总价)。
2.我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部谈判文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.本谈判有效期为自谈判日起30 个日历日。
5.如果在规定的谈判时间后,我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件,谈判保证金不予退回。
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判响应文件。
7.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:
地址传真
电话电子邮件
供应商代表签字
供应商名称
公章
日期
2. 报 价 表
供应商名称:谈判编号:
序号 | 项目名称 | 总价 | 备注 |
注:此表应按“供应商须知”18.2条的规定单独密封在一个信封中。且在谈判响应文件中也应附有此表。
供应商单位(公章):
供应商代表(签字):
日期:年月
2.1报价清单
供应商名称:
注:报价清单投标人需根据方案自行拟定,如出现缺项少项自行补充,后期不因任何原因调整;
3. 技术(参数)响应/偏离表
供应商名称:
谈判编号:
序号 | 谈判文件要求 | 谈判响应文件要求 | 响应/偏离 | 说明 |
注:响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在谈判响应文件中(或页码)的依据。
供应商代表签字:
供应商单位(公章):________________
4.商务条款响应/偏离表
供应商名称:
谈判编号:
序号 | 谈判文件的商务条款 | 谈判响应文件的 商务条款 | 响应/偏离 | 说明 |
注:商务条款包括施工周期、付款方式、服务(交付)地点要求等内容。
供应商单位(公章):________________
6.资格证明文件
填写须知
1)供应商应填写和提交下述规定的资格证明文件。扫描件均须加盖公章。
2)所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写。
3)本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
4)评标委员会将应用供应商提交的资料,根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。
6-1.具有独立承担民事责任的能力;
1)、如供应商是企业的(包括合伙企业)应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”;
2)、如供应商是事业单位的应提供“事业单位法人证书”;
3)、如供应商是非企业专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件;
4)、如供应商是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供组织机构代码证);
5)、如供应商是自然人的,应提供有效的自然人的身份证明(中国公民)。
6-2.投标人财务状况良好;投标人未处于被责令停业,投标资格未被取消,财产未被接管、未破产状态的证明文件(提供加盖公章的承诺书原件。)
6-3.投标人法定代表人及拟派项目总负责人在投标文件递交截止之日前36个月内无行贿犯罪记录(提供加盖公章的承诺书原件);
6-1有效营业执照原件
6-2 1)提供加盖公章的承诺书原件。
6-3提供加盖公章的承诺书原件
6-4 法定代表人身份证明
供应商名称:_________________________________
单位性质:___________________________________
地址:_______________________________________
成立时间:_______年____月____日
经营期限:___________________________________
姓名:_______性别:___年龄:___职务:________
系__________________________________(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附法定代表人身份证复印件:
投标人:(盖章)
年月日
6-5授权委托书
本人________(姓名)系________________________(供应商名称)的法定代表人,现委托________(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改____________________________(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:__________________________________
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明、本人身份证复印件
投标人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)投标人财务状况良好;投标人未处于被责令停业,投标资格未被取消,财产未被接管、未破产状态(提供承诺书,格式自拟);
3)投标人法定代表人在投标文件递交截止之日前36个月内无行贿犯罪记录(提供承诺书,格式自拟);
1、满足谈判响应性文件编制要求;
2、谈判有效期须满足谈判文件要求;
3、须按谈判文件“第四章附件6”的规定提供资格证明文件;
4、须按谈判文件要求加盖单位公章,法人代表授权书应有法定代表人签字(签章)或签字(签章)人应有法定代表人有效委托;
5、谈判响应性文件中的响应必须与事实相符,不得有虚假投标;
6、不得提交可调整报价;
7、不得有谈判文件规定的其它无效投标情形;
8、须满足谈判文件中合同主要条款的要求;
9、须满足谈判文件中的付款方式,否则投标无效;
10、须满足谈判文件中:“第五章 采购项目服务需求”的服务要求;
11、按要求提交谈判响应书;
12、按要求提交报价表;
13、资格证明文件齐全的;
14、符合第四章“谈判响应文件格式”的要求;
15、工期符合谈判文件规定;
16、质量标准符合谈判文件规定;
17、投标保证金符合谈判文件规定;
三、评审标准
1.1谈判小组:本次谈判小组成员由由采购人自行组建,谈判小组成员3人及以上单数。评审工作由谈判小组负责。
1.2评标步骤:谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真审阅,确定谈判内容,并进行初审包括资格审查和符合性审查。
1.3谈判:
1.3.1谈判小组按照递交谈判响应文件的先后顺序,与通过初审的供应商分别进行技术和商务上的谈判。
1.3.2谈判双方可就技术、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善,变更、补充完善的最终内容由其授权的代表签字,并作为评审的依据。
1.3.3谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商。
1.3.4技术、商务谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的响应供应商在规定时间内进行最终报价(第二轮报价即为最终报价)。最终报价即为合同成交价。最终报价计算报价得分。
1.3.5在谈判文件没有实质性变动的情况下,响应供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价,否则其后一轮报价无效。
1.3.6谈判开始到成交供应商确定后,采购单位、采购代理、谈判小组、供应商要严格遵循保密原则,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其它信息。否则,按相关法规进行相应的处罚。
1.4 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
1.5 评价与计分:对各谈判响应文件根据评审标准进行打分,由谈判小组根据供应商得分由高到低顺序推荐中标候选排序。
1.6在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
1.7 采购代理单位对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
(二)、评审标准(满分100分)
目录 | 评审依据 | |
价格分 (30分) | 价格分的计算: 通过资格审查和响应性评审,且投标报价不超过谈判文件约定的采购控制价的为有效报价。取所有有效投标报价的算术平均值作为评标基准价,其价格为满分。其他投标报价得分按下列公示计算: 投标报价得分计算公式: 当投标总价等于评标基准价时得30分; 投标总价每高于评标基准价1%,扣0.2分; 投标总价每低于评标基准价1%,扣0.1分; 报价得分保留小数点后2位,第三位小数四舍五入,不足1%的部分按内插法计算。 | |
技术标(70分) | 1、内容全面,脉络清晰,定位准备 (15分) | ①资料详实,内容全面完整,具有系统性(5分) ②方案脉络清晰,逻辑合理(5分) ③方案设计达到展示成就,提升客户品牌认可度等功能(5分) |
2、室内设计先进,用材精良,契合展示空间 (45分) | ①品牌馆设计与售楼部整体风格协调,采用工艺丰富多样,设计美观(20分) ②品牌馆制作材料精良,品质高档(15分) ③空间设计合理,契合展示手段需要(5分) ④有过具备丰富的品牌馆设计制作经验,并和全国TOP50强房企有过不少于两次品牌馆合作案例(5分) | |
布局合理,功能完善 (5分) | ①与售楼部空间过度自然,无死板分割(5分) | |
图纸及文字说明(5分) | ①主图纸及文字说明的完整、详细程度及表达的清楚情况(5分) |
备注:
采购人有权对中标候选排序前三的供应商的评审材料进行核查,严禁虚假应标,串标围标,一经发现,取消中标候选排序资格。
